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L’optimisation des espaces de travail n'est pas seulement une question de gestion immobilière, c’est une stratégie cruciale pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des employés. Les bâtiments et les espaces inoccupés représentent une perte économique significative pour les entreprises. En réponse à ce défi, la mesure de l'occupation des bâtiments émerge comme une solution permettant non seulement de réduire les coûts, mais également de reconfigurer les environnements de travail en fonction des besoins réels des collaborateurs.
Constamment à la recherche de moyens pour maximiser l'utilisation des espaces, les analyses détaillées et les rapports basés sur des indicateurs de performance clés (KPIs) permettent d'identifier quels espaces sont sous-utilisés. L'exploitation de ces données aide à repenser l'aménagement afin de mieux correspondre aux usages réels des occupants.
☝️ Par ailleurs, les boutons connectés et les QR codes MerciYanis simplifient la déclaration d'incidents et la gestion des demandes, facilitant ainsi la maintenance et l'optimisation continue des environnements de travail.
Dans le contexte de la gestion des bâtiments, l'intégration de systèmes de réservation numérique pour les espaces collectifs et le flex office présente des avantages significatifs. Ils offrent une vue d'ensemble précise de l'utilisation des espaces en temps réel, permettant aux gestionnaires de bâtiments de faire des ajustements proactifs pour optimiser l'espace.
📒 Découvrez nos 10 conseils pour améliorer l’aménagement et la gestion du flex office
Les nouvelles technologies permettent aux gestionnaires de surveiller précisément la fréquentation des bâtiments, des différents étages, et des services annexes comme les restaurants d'entreprise et les espaces de convivialité. Cela aide à mieux comprendre et à anticiper les besoins des employés, tout en assurant une gestion efficace des ressources.
☝️ Les capteurs de présence MerciYanis, placés sous les bureaux, optimisent le nettoyage des espaces de travail en ne ciblant que les zones utilisées. Cela permet d'économiser des ressources et assure la propreté des zones occupées.
En utilisant des données précises sur l'utilisation des espaces, les systèmes de gestion de bâtiment adaptent les ressources comme le chauffage et l'éclairage aux besoins réels, réduisant ainsi la consommation d'énergie. Cette pratique contribue non seulement à diminuer les coûts opérationnels mais aussi à réduire l'empreinte carbone, alignant les entreprises sur leurs objectifs de durabilité globale.
La technologie de mesure de l'occupation rend l'accès aux espaces de travail plus direct et moins stressant, en permettant aux collaborateurs de voir en temps réel les salles de réunion et les espaces de travail disponibles. Cette visibilité instantanée supprime le besoin de recherches physiques, simplifiant le processus de réservation et permettant aux employés de mieux planifier leur journée.
Le concept de flex office enrichit cette accessibilité en offrant aux employés la liberté de choisir leur lieu de travail selon leurs préférences du jour. Cette approche augmente non seulement leur satisfaction, car ils peuvent adapter leur environnement selon leurs besoins, mais elle améliore également leur efficacité en réduisant le temps perdu à s'adapter à des espaces moins optimaux.
Witco offre une interface intuitive pour réserver des bureaux et des salles de réunion. Cela permet une utilisation optimale des espaces disponibles et évite les conflits de réservation. Les employés peuvent voir en temps réel la disponibilité des espaces et planifier leurs réunions ou leur travail en conséquence.
🥰 En début d’année, la cabinet d’avocats Simmons & Simmons France a choisi la solution MerciYanis couplée à l’application Witco pour améliorer l'expérience collaborateur !
Semana est une solution qui organise les plannings de télétravail et l'affectation des espaces tout en renforçant le lien et la collaboration au sein des équipes hybrides.
Avec les capteurs de présence MerciYanis, optimisez votre gestion de l'espace de travail grâce à une collecte de données précise et sécurisée. Nos capteurs, faciles à installer sous les bureaux ou au plafond, fournissent des informations essentielles sur l'utilisation des locaux sans interférer avec votre réseau IT.
Profitez de notre plateforme pour analyser le taux d'occupation et prendre des décisions éclairées, réduisant les coûts et augmentant l'efficacité opérationnelle. Transformez les insights en actions concrètes pour mieux répondre aux besoins de vos équipes et soutenir des décisions stratégiques.
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🤓 Intégrez ces données avec des outils de flex office pour simplifier la réservation d'espaces et améliorer l'expérience du travail hybride.
Ce qu'il faut retenir :
✅ La mesure de l'occupation des bâtiments bénéficie à tous les niveaux d'une organisation
✅ Pour les gestionnaires, elle simplifie la gestion et optimise l'utilisation des espaces
✅ Pour les collaborateurs, elle améliore significativement leur expérience et leur qualité de vie au travail
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Lumière, caméra, action ! Imagine la scène : un petit garçon à Téhéran, curieux, qui démonte tout ce qui lui passe sous la main juste pour comprendre comment ça marche. Cut. Fast-forward quelques années : me voilà à Toulouse, au cœur d’une startup en pleine effervescence : MerciYanis, avec un rêve bien ancré — lancer ma propre startup. Entre ces deux moments, c’est une aventure pleine de défis, de leçons et de rencontres. Alors, prêt pour le voyage ? Allez, installe-toi, le film commence !
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