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Les entreprises doivent aujourd’hui concilier leurs objectifs économiques, sociaux et environnementaux (RSE), et les équipes de Facility Management (FM) jouent un rôle stratégique pour atteindre ces objectifs. Dans un contexte où la réduction de l'empreinte écologique, l’amélioration de la qualité de vie au travail, et la maîtrise des coûts sont des priorités, la polyvalence des équipes FM s’impose comme un levier incontournable.
« La sobriété risque de devenir une prestation servicielle à part entière »
L'un des défis majeurs pour les équipes de FM est de passer d'une gestion réactive à une gestion proactive. Traditionnellement, les services de FM se concentraient sur la résolution des problèmes après qu’ils soient apparus, ce qui entraînait souvent des coûts et des inefficacités. Aujourd’hui, les entreprises recherchent des équipes capables d’anticiper les besoins, d’optimiser les ressources et d’éviter les problèmes avant qu’ils ne surviennent.
✅ Solution : plateforme de maintenance proactive
La plateforme MerciYanis centralise toutes les données collectées par les capteurs et les rend facilement accessibles :
✔️Surveillance en temps réel : Les capteurs IoT mesurent des variables clés (température, humidité, qualité de l'air) pour ajuster les paramètres avant qu'un problème ne survienne
✔️Réduction des coûts : Prévention des pannes et des interventions urgentes grâce à la maintenance prédictive
✔️Traçabilité et rapports : Exportation facile des données pour un suivi et des rapports détaillés sur la gestion des ressources
L’utilisation de solutions IoT permet non seulement d'améliorer l’efficacité des équipes de FM, mais aussi de contribuer activement à la réduction de l’empreinte écologique des bâtiments.
✅ Solution : les capteurs IoT
Ils permettent une surveillance en temps réel des bâtiments et offrent des informations précieuses sur la consommation d’énergie, la qualité de l’air ou l’occupation des espaces. Ces outils permettent d’ajuster en permanence les paramètres des bâtiments (chauffage, ventilation, éclairage), en fonction des besoins réels des collaborateurs.
L’optimisation des espaces est essentielle pour réduire la consommation d’énergie et atteindre les objectifs RSE, tout en garantissant un environnement de travail confortable et flexible.
✅ Solution : Polyvalence et gestion flexible des espaces
Les capteurs MerciYanis permettent de surveiller en temps réel l’occupation des espaces et d’identifier les zones sous-utilisées. En visualisant ces données sur la plateforme, les équipes FM peuvent prendre des décisions éclairées pour ajuster l’utilisation des espaces et optimiser les mètres carrés. Les données collectées peuvent également être transférées à des logiciels de réservation d’espace, permettant de mettre à jour le statut des salles en temps réel et d’assurer une gestion dynamique des espaces.
💡 Chez Ledger, l’installation de capteurs de présence a permis de comprendre l’utilisation réelle des espaces. MerciYanis leur a permis de repenser l'aménagement de leurs bureaux, favorisant ainsi des configurations de travail plus flexibles et adaptées aux besoins des employés, tout en optimisant la consommation énergétique globale.
Le travail hybride offre une occasion unique de réduire l’empreinte carbone des entreprises tout en améliorant la qualité de vie des collaborateurs. En permettant aux employés de travailler à distance ou en présentiel selon leurs besoins, Il devient crucial de gérer les espaces de manière flexible, comme nous l'avons vu précédemment, tout en maintenant leur productivité.
✅ Solution : Améliorer la communication avec les dispositifs interactifs
L’un des principaux défis du travail hybride est d’assurer une communication fluide et réactive entre les collaborateurs et les équipes de FM. Les dispositifs interactifs comme les boutons connectés et les QR codes permettent aux utilisateurs de signaler rapidement des anomalies ou des besoins sans perturber leur journée de travail.
💡Chez Diot Siaci, l'adoption des boutons connectés, des QR Codes, et de la plateforme de ticketing MerciYanis a transformé la manière dont les collaborateurs interagissent avec leur environnement de travail, en permettant une remontée rapide et efficace de toute anomalie. Cette réactivité accrue joue un rôle majeur dans la réduction des déperditions, en assurant que les problèmes, qu'ils concernent le chauffage, l'éclairage, ou tout autre système influant sur la consommation énergétique, sont rapidement identifiés et résolus.
Les initiatives RSE sont plus efficaces lorsque tous les départements collaborent, y compris Facility Management, IT, RH et maintenance. Une gestion optimale des bâtiments nécessite une approche intégrée, et la communication entre ces équipes est essentielle pour atteindre les objectifs RSE. Toutefois, les silos d'information ralentissent la prise de décision et engendrent des incohérences et des coûts supplémentaires sans plateforme centralisée.
✅ Solution : Une vision 360°
La plateforme MerciYanis, alliée à des capteurs IoT, centralise toutes les données nécessaires à la gestion des bâtiments en temps réel. Elle permet aux équipes de FM, IT, RH et maintenance de collaborer efficacement en partageant des informations pertinentes, assurant ainsi une gestion proactive des installations. Grâce à MerciYanis, les données collectées sont accessibles et utilisables par tous les départements.
🤩 Découvrir le retour d’expérience de Cyril Alinat : Il raconte comment MerciYanis lui a permis de simplifier la communication entre les différents profils du campus TBS Éducation. Les équipes IT peuvent suivre l’état du bâtiment en temps réel, automatiser la gestion des demandes, et assigner les tâches au bon prestataire.
✅ Les capteurs IoT permettent une gestion proactive en surveillant des variables clés pour éviter les problèmes.
✅ L'optimisation des espaces grâce aux capteurs réduit la consommation d'énergie et améliore le confort.
✅ Une plateforme centralisée facilite la collaboration entre départements pour atteindre les objectifs RSE.
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