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Gérer efficacement les espaces de travail est devenu une priorité pour les entreprises modernes. Entre les coûts immobiliers élevés et l'importance croissante du bien-être des collaborateurs, les directions de l'environnement de travail cherchent des solutions innovantes. Les capteurs d'occupation, comme ceux proposés par Ubigreen liés à la plateforme de gestion MerciYanis, offrent une réponse technologique à ces défis. Comment fonctionnent-ils et quels avantages apportent-ils ? C’est ce que nous allons explorer.
Les coûts liés à l'immobilier d'entreprise sont conséquents. Selon une étude, le coût moyen par mètre carré en France est de 732 €, et le coût par poste de travail atteint 13 658 €. En optimisant l'utilisation des espaces grâce aux capteurs d'occupation, il est possible de réaliser des économies substantielles. Par exemple, une optimisation des salles de réunion peut générer jusqu'à 30% d'économies, soit 16 470 € sur une configuration de 5 salles de 15 m² chacune.
La gestion énergétique est un autre enjeu crucial. Les capteurs d'occupation permettent d'adapter la consommation d'énergie en fonction de l'utilisation réelle des espaces, réduisant ainsi les coûts et l'empreinte carbone. Ils peuvent identifier les espaces surchauffés ou suréclairés, permettant des ajustements en temps réel.
Avec l'essor du télétravail, les espaces de travail doivent être flexibles. Les capteurs comme ceux de MerciYanis facilitent l'adaptation des bureaux en fonction des présences effectives des collaborateurs. Ils permettent de mieux organiser le flex office et de rendre les espaces plus confortables et fonctionnels.
Les capteurs d'occupation mesurent en temps réel la présence des collaborateurs dans différents espaces (postes de travail, salles de réunion, etc.). Ils se connectent via des réseaux bas débit comme LPWAN (Sigfox, LoRa), ce qui permet une installation rapide et une autonomie de plusieurs années sans besoin d'infrastructure lourde).
CNP Assurances a déployé 1 930 capteurs d'occupation, comprenant des capteurs Smart Desk pour les postes de travail et des capteurs Smart Room pour les salles de réunion. Cette initiative a permis de collecter des données précises sur l’utilisation des espaces, facilitant ainsi des décisions basées sur des faits et des données objectives (Républik Workplace).
L’installation est rapide et non-intrusive : les capteurs Ubigreen sont plug & play, avec une installation possible en quelques semaines.
Les données précises et anonymes : le capteur respecte les réglementations RGPD, aucune donnée personnelle n’est collectée.
Grâce aux données remontées par les capteurs, la plateforme MerciYanis permet de visualiser en temps réel les taux d'occupation et d'utilisation des différents espaces :
Les responsables peuvent utiliser les tableaux de bord et les rapports fournis par MerciYanis pour :
En utilisant les données pour créer un environnement de travail plus adapté, les entreprises peuvent :
Nous lions les capteurs d'occupation Ubigreen à notre plateforme de gestion et pilotage MerciYanis. Les données collectées par les capteurs sont transmises à la plateforme où elles sont traitées et analysées. Cette analyse permet d’envoyer des informations utiles aux directions de l'environnement de travail.
Grâce aux données détaillées sur l'occupation, les responsables peuvent mieux comprendre comment les espaces sont utilisés. Cela inclut l’identification des zones de haute et de basse occupation, ce qui permet de réorganiser les espaces pour une utilisation plus efficace.
La plateforme permet de prévoir les besoins futurs en matière de réaménagement. Par exemple, si certains espaces sont constamment sous-utilisés, ils peuvent être transformés en salles de réunion, zones de détente, ou espaces collaboratifs pour mieux répondre aux besoins des employés.
Les données d'occupation aident à élaborer des politiques RH adaptées, comme la gestion du télétravail et des horaires flexibles. Cela permet de s’assurer que les bureaux sont utilisés de manière optimale et que les employés disposent toujours d’un espace de travail disponible lorsqu’ils sont sur site (MerciYanis).
La plateforme MerciYanis permet également d’adapter les services annexes tels que la restauration d’entreprise, le nettoyage et la sécurité en fonction de l’occupation réelle des espaces. Cela assure une gestion plus efficace et économique des ressources (Républik Workplace).
Enfin, la plateforme génère des rapports détaillés et des statistiques que les responsables peuvent présenter à la direction. Ces rapports incluent des données sur les taux d'occupation, les pics d’utilisation, les zones sous-utilisées, et bien plus encore. Ils fournissent une base solide pour la prise de décision stratégique.
L'utilisation de capteurs d'occupation dans la gestion des espaces de travail représente une avancée majeure pour les entreprises. En fournissant des données précises et en temps réel, ces dispositifs permettent d'optimiser les coûts, d'améliorer l'efficacité énergétique et de créer un environnement de travail plus adapté et agréable pour les collaborateurs.
Ce qu’il faut retenir :
✅ Les capteurs d'occupation optimisent l'utilisation des espaces de travail et réduisent les coûts immobiliers.
✅ Ils permettent une gestion énergétique plus efficace en fonction de l'occupation réelle des espaces.
✅ Les données collectées améliorent le bien-être des collaborateurs en adaptant les environnements de travail.
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