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La crise sanitaire a entrainé avec elle des mutations du monde du travail. Grâce aux confinements, tout ce qui paraissait impossible, impensable, inconcevable a dû être mis en place. La simple idée de travailler depuis chez soi semblait folle, et pourtant toutes les entreprises ont su s'adapter. Une à une les barrières sont tombées, offrant un champ de possibilités infinies au monde de demain. Découvrez les dernières tendances des espaces de travail.
Le retour sur site a été une réelle préoccupation pour les entreprises. Comment donner envie aux salariés de revenir au travail ? Nombreuses ont été celles à miser sur le bien-être et une redéfinition de l'espace de travail. Télétravail, flex office, home office, smart office... De nouveaux concepts ont émergé, s'axant toujours autour d'un espace de travail confortable et favorable aux échanges.
Ce concept est clairement né des différents confinements de la crise sanitaire. Auparavant, près de la moitié des télétravailleurs en France n'avaient jamais travaillé à la maison. D'abord perturbant, ce concept a exigé de la patience et de la flexibilité de la part des entreprises et des salariés, mais a très vite conquis son public.
👉 78 % des employés ont indiqué une préférence pour le travail à domicile. Le home office s'impose alors dans nos vies professionnelles et nécessite d'être encadré.
Travailler depuis chez soi ? Pourquoi pas, mais pas dans n'importe quelles conditions. Il est primordial de créer un espace de travail propice à la concentration et à la productivité du salarié.
👉 Un employeur est chargé d'assurer la sécurité et le confort de ses salariés. Cette obligation s'applique aussi bien en présentiel qu'en distanciel. Ainsi, l'entreprise doit veiller à ce que chaque collaborateur ait à sa disposition chez lui un espace de travail sain et suffisamment équipé. Trois points majeurs sont alors essentiels : l'équipement informatique, le mobilier et l'environnement sonore.
Le flex office est un concept avantageux pour de nombreuses entreprises car elle permet de réduire les coûts et la surface des locaux. Avec l'essor du télétravail, un roulement des salariés s'effectue en permanence. Le fait que tous les salariés ne viennent pas tous les jours a réduit le nombre de présences quotidiennes et donc le nombre de bureaux nécessaires par la même occasion. C'est là que prend place le flex office.
Le flex office préconise la non-attribution d'un bureau à un salarié. Le temps où l'on disposait d'un bureau à soi est révolu, où l'on y plaçait une photo de sa famille et où l'on entassait ses post it sur le mur. Le flex office propose un monde où chaque matin, chaque salarié s'installe là où il trouve une place vacante et commence à y travailler. Ce système favorise les échanges entre salariés et met fin à l'hermétisation entre services. Un commercial peut parfaitement travailler à coté d'un RH et d'un marketeur, et en plus, cela permet de faire des économies !
Mais alors qu'advient-il des salles de réunion ? Elles restent et naissent également sous différentes formes. En plus des salles classiques, le flex office a vu naitre des petites bulles insonorisées au milieu des espaces de travail, permettant aux collaborateurs de s'entretenir au téléphone ou avec leur équipe.
Parler du monde du travail en 2021 sans aborder le digital serait impossible. Zoom, Google Meet, Google Drive, Trello, Notion, et bien d'autres font partie de notre quotidien. L'espace de travail doit donc être équipé de façon à permettre leur bonne utilisation.
Le b.a-ba d'un espace de travail connecté est bien évidement sa connexion internet. Il est primordial de mettre à disposition des employés un réseau internet à haut débit, qui leur permet de travailler en ligne mais également de communiquer via des visioconférences ou autres.
La mise à disposition d'écrans connectés est préconisée car ils permettent l'affichage et le partage d'informations pratiques, et donc de travailler plus efficacement.
La digitalisation des locaux à l'aide d'objets connectés est également mise sous le feu des projecteurs. Détecter un incident, remonter une anomalie ou encore améliorer la Qualité de Vie au Travail (QVT), les objets connectés offrent un large champ d'actions pour piloter intelligemment les espaces de travail en temps réel.
Le bien-être au travail, au coeur des préoccupations managériales, a influencé les espaces de travail. Leur organisation s'articule autour de cette notion et définit alors les éléments et les structures à déployer.
Les aspects pris en compte sont larges : pureté de l'air, repas équilibrés, sport au travail, salle de détente, mobilier confortable...
Ces espaces de travail basés sur le bien-être physique et psychologique ont dans leur viseur trois objectifs :
L'utilité première du bureau reste d'être un espace de travail. L'espace de travail rassemble alors tout le mobilier et tous les équipements nécessaires au bon déroulement des tâches à effectuer. De même, les salles de réunion et autres pièces insonorisées y jouent un rôle capital.
Venir au bureau ne doit pas être dans l'unique but de travailler. Le salarié doit aimer venir au bureau pour retrouver ses collègues et échanger avec autrui. Il doit y vivre une expérience collaborateur et se sentir entouré. Privilégier un lieu d'échange est un moyen de lutter contre l'isolement social et de créer un sentiment d'appartenance à un groupe. L'isolement est d'ailleurs l'un des problèmes majeurs rencontrés pendant le confinement et qui a été source de nombreux burn out.
Cet objectif représente l'atout numéro un du retour sur site. Pour convaincre les employés de revenir, il s'agit de recréer le confort et les avantages que les salariés pouvaient trouver chez eux. Espace de détente, salle de repos, cuisines équipées, décoration relaxante, confort, ... L'employé doit se sentir aussi bien au bureau qu'à la maison.
Cela fait maintenant près d'un an et demi que le Covid-19 s'est invité dans nos vies. Nous avons appris à vivre avec et connaissons les mesures sanitaires à mettre en oeuvre pour lutter contre le virus. Les espaces de travail doivent prendre en compte ces mesures dans leur ergonomie. Vitres en Plexiglas séparant les collaborateurs, des tables de 6 personnes espacées en ilot, l'essor du sans-contact (distribution de gels, utilisation d'équipements, ...) : l'environnement doit être pensé et dessiné de façon à faciliter le quotidien des utilisateurs.
Ce qu'il faut retenir :
✅ Avec la crise sanitaire, les barrières sont tombées, offrant un champ de possibilités infinies au monde de demain.
✅ Les modes de travail ont évolué, donnant naissance au home office, télétravail, flex office ou encore smart office
✅. Ces espaces de travail privilégient au maximum le bien-être physique et psychologique des employés.
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